Obsługa transmisji sesji rady gminy i archiwizacja nagrań

Obsługa transmisji sesji rady gminy

Transparentność działań

Transmisje obrad samorządowych

Transparentność działań samorządu to klucz do budowania zaufania i zaangażowania społeczności lokalnej. Obowiązek transmisji obrad rady gminy to nie tylko wymóg prawny, ale także doskonała okazja, by mieszkańcy mieli stały dostęp do informacji o decyzjach, które wpływają na ich życie.

Zakres obsługi

Zakres obsługi Rady Gminy

Wsparcie techniczne dla radnych

Pomoc w obsłudze sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz systemów informatycznych.

Obsługa transmisji obrad sesji Rady Gminy

Zapewnienie profesjonalnego streamingu na żywo, archiwizacja nagrań oraz obsługa kanału YouTube gminy.

Modernizacja infrastruktury IT

Dostosowanie sprzętu i systemów do wymagań urzędu, poprawa jakości połączeń i optymalizacja działania sieci.

Zabezpieczenie danych i systemów

Wdrożenie firewalli UTM, systemów antywirusowych oraz audytów bezpieczeństwa zgodnych z Dyrektywą NIS2.

Monitoring i szybka reakcja na awarie

Stałe nadzorowanie pracy systemów oraz natychmiastowe usuwanie usterek.

Wybierz profesjonalną obsługę

Podstawa prawna

Obowiązek transmisji rady gminy na żywo

Zapewnienie dostępu do informacji publicznej to fundament demokratycznego państwa prawa. Art. 61 ust. 2 Konstytucji RP gwarantuje każdemu obywatelowi prawo do informacji, obejmujące m.in. wstęp na posiedzenia kolegialnych organów władzy publicznej oraz możliwość rejestracji dźwięku i obrazu.

Na poziomie ustawowym obowiązek ten precyzuje art. 11b ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, który wskazuje, że jawność działań organów gminy obejmuje dostęp do informacji, wstęp na sesje rady gminy oraz dostęp do dokumentów publicznych, w tym protokołów posiedzeń.

Spełnij wymagania prawne

Wymagania techniczne

Transmisja obrad rady gminy od strony technicznej

Wysoka jakość obrazu i dźwięku

Zgodnie z art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym, obrady rady gminy muszą być transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Niska jakość transmisji może zostać uznana za niewystarczające spełnienie tego obowiązku, co może prowadzić do skarg mieszkańców.

Zadbaj o profesjonalną jakość transmisji

Dostępność cyfrowa dla wszystkich

Zapewnienie profesjonalnego streamingu na żywo, archiwizacja nagrań oraz obsługa kanału YouTube gminy.Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych nakłada obowiązek dostosowania materiałów multimedialnych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, np. poprzez dodanie napisów rozszerzonych.

Zapewnij dostępność transmisji dla wszystkich

Ochrona danych osobowych (RODO)

Transmisje obrad muszą być zgodne z przepisami RODO, co oznacza konieczność ochrony danych osobowych uczestników. Administratorzy danych muszą zadbać o bezpieczeństwo i anonimowość osób uczestniczących w obradach.

Chroń dane osobowe

Archiwizacja transmisji

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jednostki samorządu terytorialnego są zobowiązane do archiwizacji nagrań transmisji posiedzeń, przy jednoczesnym zachowaniu przepisów dotyczących danych publicznych.

Zabezpiecz transmisje na przyszłość

Oferta firmy Rabiks

Obsługa transmisji rady gminy

Nasze wieloletnie doświadczenie i nowoczesne technologie pozwalają zapewnić pełną obsługę techniczną, obejmującą:

profesjonalne przygotowanie sesji rady gminy
bieżące wsparcie techniczne dla radnych
modernizacja sprzętu
zarządzanie kanałami internetowymi np. YouTube

Jeżeli chcesz mieć pewność, że każda sesja rady gminy będzie realizowana na najwyższym poziomie technicznym i zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapraszamy!

Skontaktuj się z nami już teraz

FAQ

Czy jest obowiązek transmisji obrad rady gminy?

Tak, zgodnie z przepisami prawa, każda gmina ma obowiązek transmitowania sesji rady gminy w czasie rzeczywistym. Zgodnie z art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym, obrady rady gminy muszą być transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz. Nagrania powinny być udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz w innych zwyczajowo przyjętych miejscach.

Jakie są minimalne wymagania techniczne dla transmisji obrad?

Transmisja powinna zapewniać stabilne połączenie internetowe oraz wysoką jakość obrazu i dźwięku. Zaleca się użycie profesjonalnych kamer, mikrofonów oraz oprogramowania do transmisji na żywo.

Czy nagrania z sesji rady gminy muszą być archiwizowane?

Tak, nagrania z obrad muszą być archiwizowane i udostępniane mieszkańcom, aby umożliwić im zapoznanie się z podejmowanymi decyzjami. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować konsekwencjami prawnymi oraz obniżeniem poziomu transparentności urzędu.

Czy nagrania z obrad muszą być dostępne dla osób z niepełnosprawnościami?

Tak. Zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej z 4 kwietnia 2019 r., materiały multimedialne powinny być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, np. poprzez dodanie napisów rozszerzonych.

Jak długo należy przechowywać nagrania z obrad?

Czas przechowywania nagrań powinien być zgodny z przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów publicznych. Zaleca się konsultację z archiwistą lub prawnikiem w celu ustalenia konkretnego okresu przechowywania.

Jak zapewnić zgodność transmisji z przepisami RODO?

Przed publikacją nagrań należy ocenić konieczność ujawnienia danych osobowych uczestników obrad. W razie potrzeby należy zastosować anonimizację danych, a także zapewnić bezpieczeństwo i integralność nagrań.

Jak zapewnić zgodność transmisji z przepisami RODO?

Tak. Istnieją firmy IT takie jak nasza, które oferują kompleksową obsługę transmisji obrad, w tym dostarczenie sprzętu, oprogramowania oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa. Zapraszamy do kontaktu.

Jakie są korzyści z profesjonalnej transmisji obrad?

Profesjonalna transmisja zwiększa transparentność działań rady gminy, umożliwia mieszkańcom łatwiejszy dostęp do informacji oraz buduje zaufanie do władz lokalnych.

Może lubisz

Formularz?

Jest to najbardziej preferowana przez nas forma kontaktu. Postaramy się jak najszybciej odpowiedzieć na twoje nawet najmniejsze pytanie.

Gotowy powierzyć swoją infrastrukturę w dobre ręce?

Umów się na spotkanie

Rabiks Sp. z o.o.
ul. Wojska Polskiego 8, 41-208 Sosnowiec
Sosnowiecki Park Naukowo-Technologiczny

KRS: 0000849597
REGON: 386511253
NIP: 6443555065