Lokalizacja: woj. śląskie
Zatrudnienie: 120 pracowników
Skala produkcji: 3 linie produkcyjne, produkcja jednostkowa i seryjna
System przed wdrożeniem: Arkusze kalkulacyjne, osobne programy do księgowości, produkcji i magazynu
Czas realizacji projektu: 7 miesięcy
Wyzwania przed wdrożeniem
Przed rozpoczęciem współpracy z Rabiks, firma borykała się z typowymi problemami wynikającymi z braku zintegrowanego systemu zarządzania:
- brak spójności danych między działami (magazyn, produkcja, sprzedaż, księgowość),
- trudności w planowaniu produkcji i zakupów,
- ograniczona kontrola nad stanami magazynowymi,
- ręczne wprowadzanie danych – podatne na błędy i czasochłonne,
- brak bieżącej analityki i raportowania w czasie rzeczywistym,
- przeciążone działy logistyki i planowania.
Zarząd firmy miał jasny cel: zintegrować wszystkie procesy operacyjne w jednej platformie ERP, zwiększyć przejrzystość i zredukować liczbę błędów ludzkich.
Rozwiązanie: kompleksowe wdrożenie ERP Streamsoft przez Rabiks
Jako firma specjalizująca się we wdrożeniach systemu Streamsoft, zaproponowaliśmy dopasowane, modułowe rozwiązanie ERP, które uwzględniało kluczowe potrzeby klienta w zakresie:
- planowania produkcji (MRP),
- zarządzania magazynem i logistyką (WMS),
- rejestracji pracy operatów (MES),
- obsługi procesów zakupowych i sprzedażowych,
- zautomatyzowanego raportowania i analiz w Power BI,
- integracji z księgowością i rozrachunkami.
Etap 1: Analiza przedwdrożeniowa
Konsultanci Rabiks przeprowadzili dokładny audyt procesów i potrzeb firmy. Na jego podstawie opracowano:
- mapę procesów „as-is” i „to-be”,
- rekomendacje zmian w obszarach produkcji, magazynu i logistyki,
- wymagania funkcjonalne dla systemu ERP.
Etap 2: Harmonogram wdrożenia i uruchomienie
Na bazie analizy opracowano szczegółowy harmonogram wdrożenia – wspólny plan działań zaakceptowany przez klienta.
Etap 3: Wdrożenie i szkolenie zespołu
Wdrożenie przebiegało etapami:
- konfiguracja środowiska testowego i migracja danych,
- testy funkcjonalne i akceptacyjne z zespołem klienta,
- uruchomienie produkcyjne systemu,
- szkolenia użytkowników z każdego działu,
- pełne wsparcie po uruchomieniu przez pierwsze 3 miesiące.
Efekty wdrożenia:
- skrócenie czasu realizacji zamówień o 28%,
- redukcja błędów w dokumentacji o 85%,
- automatyzacja planowania i raportowania,
- oszczędność operacyjna na poziomie 18%.
Wypowiedź klienta
„Wdrożenie ERP z Rabiks to była najlepsza decyzja operacyjna ostatnich lat. Zyskaliśmy kontrolę nad firmą, której wcześniej nie mieliśmy – a procesy w końcu działają jak dobrze naoliwiona maszyna. Zespół Rabiks nie tylko wdrożył system, ale zrozumiał nasz biznes.”
– Dyrektor operacyjny
