Lokalizacja: woj. mazowieckie
Zatrudnienie: 70 pracowników
Skala działalności: 45 pojazdów ciężarowych, transport krajowy i międzynarodowy
System przed wdrożeniem: arkusze kalkulacyjne, osobne programy do księgowości i monitoringu GPS
Czas realizacji projektu: 6 miesięcy
Wyzwania przed wdrożeniem
Przed rozpoczęciem współpracy z Rabiks, firma transportowa zmagała się z typowymi problemami wynikającymi z braku zintegrowanego systemu zarządzania:
- brak spójnych danych między działami (logistyka, księgowość, kadry, rozliczenia kierowców),
- trudności w planowaniu tras i optymalizacji wykorzystania floty,
- ręczne rozliczanie zleceń i dokumentacji przewozowej – czasochłonne i podatne na błędy,
- brak bieżącej analityki kosztów przejazdów i rentowności zleceń,
- ograniczony wgląd w lokalizację pojazdów i status realizacji zleceń w czasie rzeczywistym,
- przeciążenie działów logistyki i rozliczeń.
Zarząd firmy postawił jasny cel: zintegrować wszystkie procesy operacyjne w jednym systemie ERP, zwiększyć efektywność wykorzystania floty i zminimalizować liczbę błędów w dokumentacji i rozliczeniach.
Rozwiązanie: kompleksowe wdrożenie ERP Streamsoft przez Rabiks
Jako doświadczony partner wdrożeniowy Streamsoft, zaproponowaliśmy klientowi elastyczne, modułowe rozwiązanie ERP, obejmujące kluczowe obszary działalności transportowej:
- planowanie tras i optymalizację zleceń,
- zarządzanie flotą i serwisem pojazdów,
- elektroniczną obsługę dokumentacji przewozowej,
- pełną integrację z monitoringiem GPS i platformą TMS,
- automatyzację rozliczeń i kontrolę kosztów,
- raportowanie KPI oraz analizy rentowności zleceń,
- integrację z księgowością i kadrami.
Etap 1 – Analiza przedwdrożeniowa
Konsultanci Rabiks przeprowadzili szczegółowy audyt procesów i potrzeb klienta. Na jego podstawie przygotowano:
- analizę procesów w logistyce, księgowości i obsłudze zleceń,
- rekomendacje zmian w planowaniu tras, rozliczeniach kierowców i dokumentacji,
- wymagania funkcjonalne dla systemu ERP dostosowane do branży transportowej.
Etap 2 – Harmonogram wdrożenia i uruchomienie
Na podstawie analizy opracowano precyzyjny harmonogram wdrożenia, który został zaakceptowany przez zarząd firmy. Określono kolejne etapy, priorytety i kamienie milowe.
Etap 3 – Wdrożenie i szkolenie zespołu
Wdrożenie zostało podzielone na etapy:
- konfiguracja środowiska testowego i migracja danych,
- testy funkcjonalne i akceptacyjne z udziałem zespołu klienta,
- uruchomienie systemu w trybie produkcyjnym,
- szkolenia dla użytkowników w działach logistyki, księgowości, kadr i rozliczeń,
- pełne wsparcie powdrożeniowe przez 3 miesiące.
Efekty wdrożenia:
- skrócenie czasu planowania tras i realizacji zleceń o 25%,
- redukcja błędów w dokumentacji przewozowej o 80%,
- wzrost rentowności zleceń o 18%,
- bieżący wgląd w lokalizację pojazdów i statusy realizacji,
- oszczędność operacyjna na poziomie 15%.
Opinia klienta
„Decyzja o wdrożeniu Streamsoft ERP z Rabiks była przełomowa dla naszej firmy. Dzięki jednemu systemowi mamy pełną kontrolę nad flotą, kosztami i zleceniami – a przy tym oszczędzamy czas i pieniądze. Zespół Rabiks doskonale rozumie branżę transportową i potrafi dostosować rozwiązanie do jej realiów.”
