Transparentność działań samorządu to klucz do budowania zaufania i zaangażowania społeczności lokalnej. Obowiązek transmisji obrad rady gminy to nie tylko wymóg prawny, ale także doskonała okazja, by mieszkańcy mieli stały dostęp do informacji o decyzjach, które wpływają na ich życie.

Podstawa prawna — obowiązek transmisji

Zapewnienie dostępu do informacji publicznej to fundament demokratycznego państwa prawa. Art. 61 ust. 2 Konstytucji RP gwarantuje każdemu obywatelowi prawo do informacji, obejmujące m.in. wstęp na posiedzenia kolegialnych organów władzy publicznej oraz możliwość rejestracji dźwięku i obrazu.

Na poziomie ustawowym obowiązek ten precyzuje art. 11b ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym, który wskazuje, że jawność działań organów gminy obejmuje dostęp do informacji, wstęp na sesje rady gminy oraz dostęp do dokumentów publicznych, w tym protokołów posiedzeń.

Jak wygląda transmisja rady gminy (wymagania techniczne, udostępnianie)

Transmisja obrad rady gminy, choć nie zastępuje prawa wstępu na sesję, stanowi istotne ułatwienie dla mieszkańców, którzy chcą śledzić dyskusje i podejmowane decyzje. Zgodnie z art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym, obrady rady gminy muszą być transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz. Nagrania są następnie udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy oraz w innych zwyczajowo przyjętych miejscach.

Ważne jest, aby transmisje i nagrania spełniały określone standardy jakości. Słaba jakość dźwięku lub obrazu może być podstawą do uznania, że obowiązek transmisji nie został należycie zrealizowany. W takim przypadku mieszkańcy mogą składać skargi na działalność organu. Ponadto ustawa o dostępności cyfrowej z 4 kwietnia 2019 r. nakłada obowiązek dostosowania materiałów multimedialnych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami np. poprzez dodanie napisów rozszerzonych.

Administratorzy danych osobowych muszą również zadbać o bezpieczeństwo i anonimowość osób uczestniczących w obradach. Publikacja nagrań powinna być poprzedzona oceną niezbędności ujawnienia danych, a w razie potrzeby — ich anonimizacją. Szczególną uwagę należy zwrócić na zgodność z RODO, zwłaszcza w zakresie ochrony danych poufnych i zapewnienia integralności oraz poufności nagrań.

Należy również pamiętać o odpowiednich wymaganiach technicznych tj. zapewnienie stabilnego połączenia internetowego, wysokiej jakości sprzętu rejestrującego oraz systemów umożliwiających archiwizację nagrań zgodnie z przepisami.

Obsługa transmisji rady gminy — oferta firmy Rabiks

Firma Rabiks to zaufany partner w zakresie obsługi transmisji obrad rady gminy, oferujący kompleksowe wsparcie na każdym etapie realizacji. Wieloletnie doświadczenie i nowoczesne technologie pozwalają zapewnić pełną obsługę techniczną, obejmującą zarówno profesjonalne przygotowanie sesji, jak i bieżące wsparcie techniczne dla radnych. W ramach współpracy firma oferuje również modernizację sprzętu oraz zarządzanie kanałami internetowymi np. YouTube, co pozwala na jeszcze szersze dotarcie do mieszkańców.
Jeżeli chcesz mieć pewność, że każda sesja rady gminy będzie realizowana na najwyższym poziomie technicznym i zgodnie z obowiązującymi przepisami to warto wybrać ofertę Rabiks.